Van poort tot dock: grip op elke truckbeweging.
Elke truck veilig en snel door de poort.
Meer controle, minder wachttijd. Direct resultaat
Snellere truckdoorvoer, minder stilstand.
Laat vrachtwagens sneller door met digitale registratie en automatische toewijzing.
Automatische tijdsregistratie bij aankomst en vertrek.
Altijd inzicht in wie wanneer arriveert en vertrekt — zonder handmatig werk.
Volledig papierloos registratieproces.
Chauffeurs melden zich aan via QR-code, portal of kiosk
Veilige en gecontroleerde toegang tot je terrein.
Voor compliance, interne controles en rust bij audits.
Documenten automatisch aangemaakt op locatie.
Van vrachtbrieven tot check-ins — zonder extra handelingen.
Realtime dashboard en rapportages.
Zie direct wat er op je terrein gebeurt en stuur gericht bij.
Haal rust op je terrein: digitaliseer elke truckregistratie met één klik.
Jouw digitale poort naar moeiteloze logistiek
Voor transporteurs en chauffeurs
Verspil geen tijd meer aan formulieren of lange wachttijden bij de poort.
Met Truck Entry registreer je jouw gegevens digitaal en direct in de juiste taal. Via een QR-code, kiosk of portal meld de chauffeur zich aan. Het resultaat? Minder stilstand, snellere check-ins, en meer focus op het snel verwerken van de op te halen of te lossen order(s).
Voor laadlocaties
Papierwerk? Gedoe? Niet meer nodig. Truck Entry zorgt dat al je registraties digitaal, veilig en foutloos verlopen — direct bij aankomst. Het systeem sluit aan op je huidige processen en ondersteunt meerdere docks en locaties. Middels een integratie met bijvoorbeeld een WMS of ERP kunnen CMR's en andere vrachtbrief documenten automatisch worden gegenereerd, klaar voor vertrek van de truck — en altijd terug te vinden in je digitale audittrail. Dat betekent: meer overzicht, betere naleving, en minder afleiding voor je operationele team.
Snel laden of lossen? Veilig geregeld zonder wachtrijen aan de poort
Waarom starten zó eenvoudig is
1. Registratie vooraf of bij aankomst
Chauffeurs melden zich eenvoudig aan via portal, QR-code of kiosk. Jij bepaalt welke info nodig is: truckgegevens, transporttype, chauffeur, certificaten of veiligheidseisen. Meertalig & mobielvriendelijk.
1. Registratie vooraf of bij aankomst
Chauffeurs melden zich eenvoudig aan via portal, QR-code of kiosk. Jij bepaalt welke info nodig is: truckgegevens, transporttype, chauffeur, certificaten of veiligheidseisen. Meertalig & mobielvriendelijk.
2. Automatische controle & validatie
Truck Entry checkt de ingevulde gegevens realtime op compleetheid en geldigheid met een API koppeling met jouw WMS of ERP. Ontbreekt er iets? De chauffeur krijgt direct een melding — geen tijdverlies.
2. Automatische controle & validatie
Truck Entry checkt de ingevulde gegevens realtime op compleetheid en geldigheid met een API koppeling met jouw WMS of ERP. Ontbreekt er iets? De chauffeur krijgt direct een melding — geen tijdverlies.
3. Binnen 2 uur live – zonder koppeling of IT-project
Jij kiest je registratieflow uit vooraf ingestelde vragen. Je bent direct operationeel, zonder integratie of technische setup. De eerste truck registreer je al binnen 2 uur Zonder koppeling of IT project – klinkt een beetje raar. ‘of IT project weglaten’?
3. Binnen 2 uur live – zonder koppeling of IT-project
Jij kiest je registratieflow uit vooraf ingestelde vragen. Je bent direct operationeel, zonder integratie of technische setup. De eerste truck registreer je al binnen 2 uur Zonder koppeling of IT project – klinkt een beetje raar. ‘of IT project weglaten’?
4. Docktoewijzing & communicatie
Na goedkeuring wijst het systeem een beschikbaar dock toe. Geen plek vrij? Dan gaat de chauffeur naar de parkeerzone en krijgt een sms zodra hij door mag.
4. Docktoewijzing & communicatie
Na goedkeuring wijst het systeem een beschikbaar dock toe. Geen plek vrij? Dan gaat de chauffeur naar de parkeerzone en krijgt een sms zodra hij door mag.
5. Laden, check-out & documenten automatisch geregeld
De chauffeur laadt of lost op het toegewezen dock. Bij vertrek volgt optioneel een digitale check-out, inclusief automatisch gegenereerde vrachtbrieven (zoals CMR). Alles foutloos opgeslagen.
5. Laden, check-out & documenten automatisch geregeld
De chauffeur laadt of lost op het toegewezen dock. Bij vertrek volgt optioneel een digitale check-out, inclusief automatisch gegenereerde vrachtbrieven (zoals CMR). Alles foutloos opgeslagen.
Halveer je wachttijden. Versnel je laadproces met 50%.
Stel je een laadproces voor zonder wachtrijen, handmatig papierwerk of miscommunicatie. Met Truck Entry’s digitale pre-registratie bespaar je tot 50% op je doorlooptijd aan de poort. Chauffeurs checken zelf in via QR-code, kiosk of portal — in hun eigen taal, zonder gedoe.
Wat je wint:
✔ Minder handmatige controle
✔ Automatische documentgeneratie (zoals CMR’s), direct beschikbaar
✔ Meer focus op kerntaken, minder onderbreking
✔ En een efficiëntere, rustigere laadzone
Alles wordt automatisch geregistreerd, gevalideerd en veilig opgeslagen — klaar voor audit of rapportage.
Papierloos en veilig: controle zonder ruis aan de poort
Vergeet stapels formulieren en onvolledige papieren vrachtbrieven.
Met Truck Entry registreren chauffeurs zich digitaal, snel én in hun eigen taal — foutloos en direct bruikbaar.
Voor laadoperators betekent dit:
✔ Geen archiefkasten meer
✔ Geen misverstanden aan de poort
✔ Alles automatisch opgeslagen in een veilige, digitale audittrail
CMR’s en andere documenten worden automatisch gegenereerd en gekoppeld aan het juiste transport. Dat maakt kwaliteitscontroles eenvoudiger, audits sneller en je terrein veiliger. En bovenal: het geeft rust in je operatie.
Geen wachttijd. Geen papier. Vrachtbrieven automatisch geregeld.
Zodra een chauffeur incheckt, genereert Truck Entry automatisch de juiste vrachtbrief — foutloos en direct.
Denk aan CMR’s, begeleidende documenten of transportdetails: allemaal digitaal gekoppeld aan de juiste lading.
✔ Geen papieren formulieren meer
✔ Geen handmatige fouten of dubbele invoer
✔ Documenten direct beschikbaar én digitaal opgeslagen
Je bespaart tijd, voorkomt fouten en maakt je documentverwerking klaar voor audits — zonder extra handelingen. Documenten zijn één klik geregeld. Geen ruis meer, alleen controle.
Koppel je systemen. Beheer al je laaddata vanuit één plek.
Truck Entry integreert moeiteloos met je bestaande systemen zoals WMS of ERP.
Via onze API worden alle laadgegevens automatisch gesynchroniseerd — real-time, foutloos en zonder extra handwerk.
✔ Eén centraal overzicht van alle registraties, documenten en aankomsttijden
✔ Geen losse spreadsheets of dubbele invoer meer
✔ Direct inzicht in de status van elke truck, op elke locatie
Zo behoud je volledige controle over je poortproces én je data — zonder omslachtige IT-projecten. Slimmer plannen. Minder fouten. Meer grip.
Registreer op jouw manier. Zonder IT. Altijd up-to-date.
Iedere logistieke operatie is anders. Daarom past Truck Entry zich aan jouw processen aan — niet andersom.
Stel zelf je registratieflows samen: kies je eigen vragen, volgorde en vereisten — volledig zonder IT-afhankelijkheid.
✔ Voldoen aan klantspecifieke eisen? Binnen 5 minuten geregeld.
✔ Verandert de wetgeving? Pas je registratie realtime aan.
✔ Complexe processen? Maak slimme takken of voorwaarden zichtbaar per situatie.
Met Truck Entry ben je flexibel, snel en voorbereid op alles wat er op je pad komt. Jij bepaalt de regels — het systeem volgt.
Maak van je poort geen bottleneck, maar een slimme schakel in je logistiek.
Truck Entry geeft je controle over elk moment van aankomst, check-in, laden & lossen en vertrek —
zonder wachtrijen, zonder papier, zonder complexe implementatie.
Of je nu werkt met twintig docks of met honderdvijftig, met eigen chauffeurs of derden: ons platform past zich aan jouw situatie aan en groeit met je mee. Geen langdurige IT-trajecten.
Partner integraties
Door TruckEntry verwerkte toegangen
Voor Chauffeurs
- Minder wachttijd bij de poort, door digitale voorregistratie of registratie via QR-code of kiosk op de locatie..
- Aanmelden in eigen taal, via hun eigen smartphone of kiosk.
- Minder frustratie en meer duidelijkheid, dankzij realtime updates en directe bevestiging van toewijzingen.
Voor Laad- en Yardmedewerkers
- Geen handmatige administratie meer, dankzij automatische validatie en documentgeneratie.
- Meer overzicht en rust, door directe terugkoppeling vanuit het systeem bij onvolledige registraties en gestandaardiseerde digitale processen.
- Hogere veiligheid, doordat vooraf duidelijk is wie het terrein op mag en met welke voorwaarden.
Voor Operationeel Managers
- Volledig inzicht in wie wanneer binnenkomt en vertrekt, zonder handmatige controle.
- Betere beslissingen, dankzij realtime dashboards met truckdata, doorlooptijden en dockbezetting.
- Direct starten, zonder IT-project, zodat je binnen 2 uur operationeel bent.
Nieuws
In een wereld waar tijd letterlijk geld betekent, streeft de logistieke industrie continu naar meer snelheid, efficiëntie en betrouwbaarheid. Truck Entry staat aan het front van deze revolutie, met een innovatieve oplossing.
Deze case study belicht de transformatie van een middelgrote logistieke onderneming, door de invoering van Truck Entry, een innovatief digitaal poortbeheersysteem
Een ander belangrijk aspect van digitale gate management systemen zoals Truck Entry is dat ze data verzamelen die kunnen worden geanalyseerd om verdere verbeteringen in logistieke processen te stimuleren.
Met de opkomst van automatiseringstechnologieën krijgen bedrijven nieuwe tools in handen om deze veiligheid drastisch te verbeteren, risico's te verlagen en de efficiëntie te verhogen.
